Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

De Bewaringspositie B.V., 2e Waalsteeg te Hattem, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. U bereikt ons via frank@debewaringspositie.nl en rowanmensink@outlook.com, of telefonisch op 06 51979965 en 06 21228622.

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Gegevens die u zelf invult in het contactformulier: naam, kantoornaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
• Gegevens die u ons per e-mail, telefoon of via LinkedIn verstrekt.
• Technisch noodzakelijke gegevens om de website te laten werken, plus de cookie waarin uw cookievoorkeur wordt bewaard. Statistiek- en marketingcookies plaatsen wij alleen na uw toestemming; zie ons cookiebeleid.

3. Waarom en op welke grond?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden, contact met u op te nemen en — als het tot samenwerking komt — onze dienstverlening uit te voeren. De grondslag is uw toestemming bij het versturen van het formulier, de uitvoering van een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om op uw verzoek te reageren. Wij gebruiken uw gegevens nooit voor ongevraagde commerciële mailings.

4. Ontvangers

Berichten via het contactformulier komen binnen bij Frank Dekker en Rowan Mensink. Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld onze e-mail- en hostingleverancier, met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben) of wanneer een wettelijke verplichting ons daartoe verplicht.

5. Bewaartermijn

Contactverzoeken bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste contact. Gegevens die horen bij een opdracht bewaren wij zolang de wettelijke bewaarplicht (doorgaans zeven jaar voor administratie) dat vereist.

6. Beveiliging

Omdat wij werken met financiële gegevens van notariskantoren hanteren wij passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen, toegang alleen voor medewerkers die de gegevens nodig hebben en geheimhouding voor iedereen binnen ons kantoor.

7. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Ook kunt u een gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar frank@debewaringspositie.nl; wij reageren binnen vier weken. Bent u niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Vragen?

Neem gerust contact met ons op. Zie ook onze servicevoorwaarden.