Wij begeleiden notariskantoren bij de financiële administratie aan de werktafel

Uw externe financiële afdeling

Als notaris bent u dagelijks bezig met juridische precisie en het adviseren van uw cliënten. De financiële administratie en het beheer van de derdengeldenrekening vormen de basis van uw kantoor, maar vragen ook om een constante, kritische blik en strikte naleving van de BFT-richtlijnen. Wij bieden u die zekerheid.

Wij zijn uw externe financiële afdeling. Door onze nauwe samenwerking met uw kantoor heeft u altijd actuele cijfers, bent u altijd 'in control' en heeft u de handen vrij voor waar het werkelijk om gaat: uw vak.

Waarom kiezen voor onze administratieve ondersteuning?

Continuïteit gegarandeerd

Dankzij onze ruime bezetting is uw administratie nooit afhankelijk van één persoon. Ziekte of verlof hebben geen invloed op uw werk; wij bieden een fulltime service zonder onderbrekingen.

Altijd up-to-date

Omdat wij dagelijks in uw administratie werken, zijn uw cijfers altijd actueel. Zo kunt u op elk moment tijdig bijsturen.

Onze diensten in één oogopslag

Dagelijks beheer (Derdengelden & Kantoor)

Wij ontzorgen u bij de dagelijkse stroom van bankmutaties, het boeken van inkoopfacturen en het op tijd klaarmaken van betaalbestanden voor dossiers. Wij bewaken uw bewaringspositie en zakensaldi nauwkeurig, zodat afwijkingen direct in beeld zijn.

Wekelijkse bewaking

Elke week verzorgen wij de betaalbestanden voor overdrachtsbelasting en de openstaande crediteuren. Daarnaast ontvangt u van ons een helder overzicht van uw zakensaldi en bewaringspositie, en houden wij uw debiteurenbeheer in de gaten.

Maandelijkse sturing & advies

Financieel inzicht stopt niet bij de cijfers alleen. Maandelijks komen wij bij u op locatie om de winst- en verliesrekening en de balans te bespreken. Wij adviseren u op basis van de cijfers, stellen verwachtingen voor de omzet op en verwerken de loonadministratie, zodat u altijd weet waar u staat.

Periodieke verantwoording (Kwartaal & Jaar)

Wij nemen de zorg voor uw BTW-aangifte en de voorbereiding van de BFT-rapportages volledig uit handen. Aan het einde van het jaar begeleiden wij u bij de verordening van het BFT, stellen wij verwachtingen op basis van patronen in het jaar en bereiden wij de jaarrekening voor uw accountant zorgvuldig voor.