Voor een notariskantoor is de derdengeldenrekening het hart van de financiële administratie. Elke storting en elke afschrijving moet kloppen. De toezichthouder eist dat alles goed is vastgelegd. Voor Son Notariaat in Son en Breugel bracht deze zorg voor veel dagelijkse druk.
De dagelijkse administratie vroeg veel precieze afstemming. Bij controles groeide het besef dat derdengelden beheren echt een eigen specialisme is. Het vraagt om kennis, routine en aandacht.
De keuze voor specialisme: derdengelden uit handen
Son Notariaat besloot de derdengeldenadministratie en de BFT-verantwoording uit te besteden aan De Bewaringspositie. Dat bleek al snel de juiste keuze. Waar eerder handmatige controles tijd kostten, zorgt nu een dagelijkse afhandeling voor een bewaringspositie die altijd klopt.
Met direct inzicht in de derdengeldenrekening, wekelijkse afstemming en goede verantwoording weet het kantoor precies waar het staat — op elk moment.
De impact op het kantoor
Het belangrijkste verschil is te merken op kantoor: er is meer rust en structuur ontstaan. Waar de administratie eerst veel aandacht vroeg, kan het team zich nu richten op het echte notariële werk — cliënten, akten en dossiers.
De samenwerking met De Bewaringspositie bracht niet alleen orde in de cijfers, maar ook vertrouwen. Zelfs bij ziekte of verlof loopt de derdengeldenadministratie gewoon door. Voor Son Notariaat is die zekerheid onmisbaar geworden.
